导读：无论是在生活还是工作、学习中，我们总会遇到各种各样需要去处理的事务，有些事务较琐碎、繁杂，如果没有妥善地安排好，会让人产生一种总在忙碌、却不知在忙些啥、没有成效的感觉。

 

琐事是指各种点点滴滴的小事情，如生活中：洗衣做饭、各类生活缴费；工作中：回复邮件、文件整理、费用报销；学习上：购买学习资料、查找信息等等。

琐事就如一台机器里面的螺丝钉，看起来好像不重要，往往却是其他事务的衔接点，如果没有得到及时处理，会影响其他重要事务的推进。但如果太将琐事放在重要位置，则会让琐事占据大部分的时间和精力，让我们产生焦虑和压力。如何找到琐事处理的平衡之道，让琐事不“烦”，让时间和精力被更高效地利用呢？和大家分享三个原则。

 

一、记录

专门花一个时间段，静下心，将自己想到的需要处理的事务都先记录下来，清空大脑，减少焦虑；记录时只管记下来，不做思考、不做评判，这样能尽可能做到没有遗漏。根据事务的属性，可以形成“工作项”、“学习项”、“社交项”、“家务项”等版块，让待完成事项变得有序、一目了然。之后如还有新的事务，可以再添加。

 

二、排程

对于记录下来的事务，要经过排程，确定时间才能与我们的实际生活和具体行动产生连接。我们可以做的有三个步骤：

1、检视事务的必要性。检视记录下来的事务，确定是否一定要做，明确做的意义，对于暂时没有必要行动的事务，可以放进“参考清单”，或是直接删除。

2、区分事务的重要紧急程度。对于重要紧急的事务，形成“重要事项清单”，优先进行处理，并写下确切的完成时间。

3、进行同类情境事务划分。对于非重要紧急的事务，我们可以划分处理时间段，将能在同个情境、同个时段处理的事务放在一起，形成“工作日晚上清单”、“周末清单”等，例如将打扫卫生、缴电话费、网购日用品等在手机上操作的琐事统一放在“工作日晚上清单”处理，将获取专业知识、与老师和同学交流、熟悉校园安排等统一放在“周末清单”等。用整块的时间处理同类情境事务，可以有效节约我们的时间和精力。

 

三、执行

在列完清单后，即可按照排程一一开展事务，对于已经完成的事务，即可从清单上移除；此外，还需要定期检视清单，推进各项事务的完成。

有效、确定的执行能够让我们脱离琐事缠身的循环，有条不紊地工作、学习和生活；执行后进行回顾和检视，则可以让我们发现做得好的地方、合理之处，发现可以提升的地方，更加了解自己，优化行动。

 

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