加强学生档案管理，提升学生管理质量

学生档案是在学生整个过程中直接形成的，以文字材料、图表、影像等形式存在，具有保存价值的教学管理文件的总称。它也是学校档案管理工作的重要组成部分，学生档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平的重要标志，也是反映学校教育发展与改革的历史进程的主要依据之一，因此，必须做好学生档案的归档、检查、管理、评估等工作。

我校多年以来，一直严格按照国家开放大学与久久国产91成人免费网站的业务要求指导开放教育学生进行线上线下学习，并比较注重保留学生的各项学习记录，只是这些记录都一直归相关班主任专人管理，教务处没有进行统一管理和归类存档，也欠缺相应的制度与档案室建设，这些问题亟待加强和改进。现在结合我校实际情况，提出如下整改措施：

1、完善制度建设，制定学生档案管理规范和办法

根据《国家开放大学开放教育教学过程管理规范（试行）》（国开教【2021】1号）的文件要求，把我校原来关于学生档案管理的文件与表格进行规范提升，形成了《番禺电大开放教育学生学习档案管理办法》、《学生学习档案室管理制度》、《番禺电大形成性考核存档管理规定》相应的制度和办法，从而规范学生学习档案的内容、归档方法与流程。

2、完善档案室建设，统一存放学生学习过程相关档案

根据我校场地现状，经学校行政会讨论，把北604东边临时改造为学生学习档案室。于2022年，再做预算，申请经费，完善档案室的建设。

3、加强档案归类工作，安排专人负责档案室管理

学生学习档案需按照学习过程各个环节进行科学归类，如：入学档案、学习过程档案、考试过程档案、学籍档案等等。档案室归学籍科负责管理，每学期按照相关的规章制度和管理办法，由学籍科统筹安排，班主任协助完成学生档案的归档及无效档案清理工作。